Co zrobić, żeby zainteresować media Twoim produktem, usługą, nową książką? Jak skontaktować się z dziennikarzem? Wysyłać informacje prasowe, pisać maile, a może od razu organizować konferencję prasową? Jeśli poważnie myślisz o zainteresowaniu mediów swoim produktem, zacznij przygotowywać się do tego na kilka tygodni, o ile nie kilka miesięcy wcześniej.

O ile nie jesteś firmą na miarę marki Apple lub Tesla, trzeba powiedzieć sobie wprost: dziennikarzy nie interesuje Twój biznes.

Oczekiwanie, że wystarczy porozsyłać dziesiątki i setki informacji prasowych, a media same się zainteresują, może skończyć się rozczarowaniem. Być może kilka portali, których celem jest publikacja jak największej ilości contentu, podchwyci Twoją notkę i zamieści w dziale „Notki prasowe”, do którego pies z kulawą nogą nie zagląda.

Uważam, że masowe wysyłanie tzw. press releasów to najmniej efektywny sposób na PR i ciągle nie mogę wyjść ze zdumienia, jak wiele firm oczekuje tego od agencji i zawodowych PR-owców.

Podejdź do sprawy bardziej strategicznie i zamiast wysyłać maile na przypadkowe adresy, zrób solidny research i znajdź dziennikarzy, którzy mogą być zainteresowani Twoim produktem. Lepiej mieć krótką listę kontaktów, ale taką, na której masz konkretne osoby, z którymi będziesz budować wartościowe relacje.

1. Pokaż produkt dziennikarzowi

W swojej praktyce spotkałam dziennikarzy, którzy nigdy nie napisali niczego o produkcie, którego nie widzieli, nie dotknęli czy osobiście nie przetestowali.

Sama zawsze wolę przyjąć założenie, że dziennikarz, do którego chcę dotrzeć jest taką właśnie osobą. Jeśli tylko to możliwe, staram się doprowadzić do nawet krótkiego spotkania z dziennikarzem, po to żeby się poznać i opowiedzieć o tym, co ja lub mój klient mamy ciekawego do pokazania.

Nigdy jednak nie wywieram presji na dziennikarzu, tylko dlatego, że pofatygowałam się na spotkanie.

Staram się wykorzystać moje 10 minut jak najlepiej: opowiedzieć najciekawsze smaczki, ale i dowiedzieć się, jakich materiałów dziennikarz potrzebuje do swojej pracy i jak ja mogę mu w tym pomóc.

Jeśli Twój produkt jest wirtualny, np. uruchomiłaś start-up, udostępnij dziennikarzowi do przetestowania wersję beta i poproś o jego opinię.

Możesz oczywiście wysłać produkt pocztą lub kurierem, ale pamiętaj, że wraz z Twoją przesyłką do redakcji dotrze jeszcze kilka lub kilkanaście innych przesyłek od innych firm i agencji. Jeśli wcześniej nie dałaś się poznać dziennikarzowi, do którego adresujesz wysyłkę, jest szansa, że Twoja przesyłka zawieruszy się pośród innych.

Pamiętaj, że pakiet informacji o nowym produkcie powinien zawierać doskonałej jakości zdjęcia – nie licz na to, że redakcja wspaniałomyślnie sfotografuje produkt za Ciebie.

2. Nie sprzedawaj, opowiedz coś ciekawego!

O storytellingu powiedziano już chyba wszystko lub prawie wszystko, a PR i media naturalne środowisko dla opowieści.

Lubimy czytać i słuchać historii o zwykłych ludziach, którzy dokonali czegoś niezwykłego, poszli za głosem serca i pasji, kontynuują rzemieślnicze tradycje rodziców i dziadków lub wręcz przeciwnie – zrobili coś w poprzek oczekiwaniom.

Jeśli Twój produkt ma taką historię, nie chowaj jej do szuflady.

Jeśli nie, szukaj dalej.

Może Twój pomysł wziął się z jakiejś niezaspokojonej dotychczas potrzeby, odkryłaś niszę, na którą nikt wcześniej nie wpadł?

Znalazłaś nowy sposób na rozwiązanie znanego od dawna problemu?

Może to, co robisz wprowadza ważne zmiany w życiu Twoich klientów, a wokół idei, którą promujesz, tworzy się coraz większa, zaangażowana społeczność?

To znacznie ciekawsze, niż najbardziej poprawna informacja prasowa!

3. Naucz czegoś!

Lubimy uczyć się od praktyków. Doceniamy osoby, które chętnie dzielą się swoją wiedzą na blogach i w mediach społecznościowych.

Dokładnie to samo możesz zaproponować wybranym redakcjom. To może być napisanie artykułu eksperckiego z Twojej dziedziny, ale i podzielenie się doświadczeniem biznesowym i marketingowym.

„10 rzeczy, których nie wiedziałaś o prowadzeniu własnej firmy”

„5 rzeczy, które trzeba wiedzieć, gdy chcesz założyć markę modową”

„Sprawdzone patenty na marketing eko-kosmetyków”

Napisz, czego jeszcze nauczyło Cię prowadzenie firmy i nie chowaj tej wiedzy tylko dla siebie!

4. Zrób coś ciekawego!

Wiesz już, że sama informacja o nowym produkcie to czasem za mało, żeby zainteresować dziennikarzy. Czasem potrzeba zaangażować dodatkowe siły i środki, żeby zwrócić na siebie uwagę.

Pomyśl o zorganizowaniu nietypowego, bezpłatnego wydarzenia, akcji społecznej lub artystycznej. Zrób coś dobrego dla swojej społeczności. Poproś o pomoc lokalnych artystów lub sąsiadów z tej samej ulicy.

Inspiracją niech będą działania artystki i performerki Cecylii Malik, którą zapytałam kiedyś, jak ona to robi, że o każdej jej inicjatywie media tak chętnie i szeroko piszą. Odpowiedziała mi, że dba zawsze, aby jej projekt był jak dobrze skomponowany obraz. Wyrazisty i kolorowy. Taki, który fotoreporterzy chętnie sfotografują i pokażą w mediach.

A jeśli bardziej niż artystyczne działania bliższe są Ci działania społeczne, być może zainspiruje Cię akcja „Jeans for a better world” zainicjowana przez dziewczyny z krakowskiego butiku KOKOworld. Wystarczy przekazać im parę starych jeansów, aby powstała z nich nowa rzecz, która trafi na charytatywną aukcję.

A Ty jak mogłabyś zrobić trochę zamieszania wokół Twojej marki?